Oficial de Cumplimiento y Finanzas - LAC

La Plataforma Regional de Oxfam en América Latina y Caribe (LAC), busca una persona para el cargo de OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Y FINANZAS.

La Plataforma Regional LAC es la instancia articuladora y facilitadora de iniciativas internas y externas y, entre las piezas del “ecosistema” de Oxfam para la región de América Latina y El Caribe. Es el equipo de personas que conecta y amplifica iniciativas desde los países con diferentes equipos a nivel regional y global, también facilita y promueve las agendas regionales con diversos actores externos.

OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar la calidad, transparencia y cumplimiento de los procesos financieros, legales, operativos y de gestión presupuestaria de los proyectos regionales, asegurando un adecuado, seguimiento, evaluación y rendición de cuentas a donantes, de acuerdo con los sistemas, políticas, procedimientos y estándares institucionales, mediante la presentación transparente, oportuna y precisa de información financiera y realizando un análisis constante de los datos así como levantando alertas oportunas de riesgos en la gestión de los recursos con sus respectivas medidas correctivas.

¿CUÁLES SERÁN SUS FUNCIONES?

Seguimiento a Proyectos y cumplimiento

• Elaborar, analizar y revisar los informes de seguimiento financiero
• Asegurar una correcta justificación del gasto y el cumplimiento de requisitos internos de acuerdo con los estándares y formatos establecidos por los donantes, PA´s, y legislación local.
• Realizar el seguimiento y análisis de la ejecución financiera y de actividades-productos de los proyectos, garantizando que recibe información anticipada de posible sub-ejecución o sobre ejecución de gastos en rubros específicos, y propone medidas de solución ante las mismas.
• Realizar la validación presupuestaria de la asignación de gastos para asesorar al Oficial Senior de Administración y Finanzas en el proceso de solicitud de pagos.
• Desarrollar y proponer los mecanismos de control presupuestario para proyectos bajo su gestión.
• Realizar el cierre administrativo y financiero de proyectos y revisar los informes finales para una correcta justificación del gasto.
• Elaborar los reportes establecidos para la Business Manager Regional.
• Participar en la planificación y ejecución de las auditorías externas e internas de proyectos y elaborar planes de acción ante las recomendaciones de estas.
• Asegurar la guardia y custodia de archivos físicos y digitales (documentación justificativa financiera) de proyectos bajo su responsabilidad.
• Contribuir en la planificación mensual de efectivo a requerir para desembolsos a socias y ejecución de las actividades de los proyectos bajo su gestión.
• Aportar, desde su área de competencia a la formulación del Planes Operativos requeridos por donantes y/o PA’s.

Cumplimiento financiero

• Monitorear la calidad y cumplimiento de políticas, estándares, procedimientos e indicadores, identificando los posibles riesgos y proponer planes de mitigación.
• Brindar información oportuna sobre la ejecución presupuestaria que contribuya a la toma de decisiones del equipo programático.
• Identificar posibilidades de fraude en los proyectos. levantar la situación y apoyar en la realización de las investigaciones pertinentes, según procedimiento interno.
• Identificar y llevar a cabo los ejercicios previos de control y cumplimiento de requerimientos de donantes y políticas institucionales relacionados a la gestión de contratos con donantes (pre-auditorías vinculadas a contratos y otros). Para minimizar los riesgos de devolución de fondos y los de reputación ante donantes, así como otros riesgos institucionales
• Establecer cronograma de monitoreo, acompañamiento y seguimiento a socias.
• Acompañar y asesorar en procesos de auditoría interna y externa a organizaciones socias derivados de los proyectos.

Gestion con Socias

• Implementar las herramientas de evaluación de organizaciones socias.
• Identificar, diseñar e implementar planes de fortalecimiento y desarrollo de capacidades financieras, administrativas y legales de las organizaciones socias, incluyendo una jornada de inducción en cada inicio y cierre de proyecto.
• Elaborar convenios de colaboración con socias, en coordinación con responsables programáticos.
• Mantener actualizado el calendario con fechas de entrega y recepción de informes narrativos y financieros de las organizaciones socias.
• Asegurar el oportuno flujo de fondos de las organizaciones socias y resolver posibles incidencias.
• Asesorar y acompañar a las organizaciones socias en el seguimiento y el análisis financiero, administrativo y tributario.
• Revisar y retroalimentar informes financieros de las socias forma oportuna y pertinente.
• Asegurar que los soportes de gastos presentados por las organizaciones socias cumplen con la calidad y reúnen los requisitos acordados por donantes, políticas internas, legislación local, normas internacionales de contabilidad y auditoría. Además, que incluyan únicamente gastos en rubros específicos aprobados.

Gestión de sistema contable

• Mantener actualizado el sistema de rendición de cuentas interno (SAP)
• Asegurar y validar que los gastos cargados al presupuesto de los proyectos se registran correctamente (Brindar información de presupuesto códigos montos etc., realizar reversiones correspondientes identificadas en el monitoreo de presupuestos)
• Realizar la planificación de fondos de los proyectos.
• Cargar el presupuesto de los proyectos en SAP.
• Generar reportes de gastos para el respectivo seguimiento según la periodicidad acordada (mín, trimestral).
• Cargar los gastos de socias al sistema una vez que estos han sido revisados y validados en los monitoreos financieros (min. Trimestral).
• Validar/Revisar las liquidaciones de gastos de viaje de los proyectos a su cargo según las políticas en vigor.

Coordinación interna

• Establecer una excelente relación y comunicación con todas las personas, socias y afiliadas implicadas en la gestión de los proyectos.
• Coordinar con los/as Oficiales Programáticos/as y Coordinaciones de programas para realizar toda actividad de monitoreo de manera conjunta,
• Revisar junto con los/as Oficiales Programáticos/as y Coordinaciones de programas los informes de sus socias asignadas.
• Participar en las reuniones del Equipo Técnico de los proyectos, aportando desde sus conocimientos para la mejora en la gestión.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

- Contrato laboral definido de 1 año (con posibilidad de renovación)

- Nivel D1 según la política institucional nacional

- Fecha de cierre de la oferta: 3/07/2026. Las candidaturas se revisarán por orden de recepción.

Oxfam se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento relacionado con el acoso, el abuso y la explotación sexual así como el fraude, la corrupción o cualquier tipo de comportamiento asociado a la falta de integridad; promoviendo el bienestar de la infancia, la juventud y las personas adultas. Oxfam espera que todas las personas del equipo compartan este compromiso a través de nuestro código de conducta. Nuestra prioridad es asegurar que solo aquellas personas que comparten y demuestran nuestros valores sean seleccionadas para formar parte de nuestro equipo.

Nota: todas las ofertas de trabajo estarán sujetas a referencias satisfactorias y otros tipos de controles de acuerdo a la legislación de cada país.